Pienveneiden varauskalenteri
Kaikkien pienveneiden (rannikkosoutuveneet ja puuveneet) varaukset hoidetaan keskitetysti Penan kautta. Varaustilanne näkyy alta. Lähetä Penalle (+358 50 4802750) Whatsapp- tai tekstiviesti varauksesta (päivämäärä, kellonaika, kesto) ja varaus lisätään kalenteriin. Ilmoita myös varauksen peruuntumisesta, jotta paikka vapautuu muille halukkaille.
Puuveneyksiköitä on 2 kpl; Järkäle ja Arppi. Rannikkosoutuveneyksiköitä on 2 kpl; Sissi ja Pikku Hulk. Rannikkosoutuvenekaksikoita on 2 kpl; Titanic ja Myrskäri. Rannikkosoutuvenenelkku on nimeltään Hulk.
Lokikirja
Gustavelundin rannan soutukoppiin on toimitettu lokikirja, johon tulisi merkitä kaikki seuran veneiden käyttökerrat. On toivottavaa, että myös omilla veneillään soutajat kirjaisivat käyttönsä lokikirjaan.
Lokikirjan tarkoituksena on seurata kaluston käyttöastetta, mutta se toimii myös turvallisuustekijänä, jos merkintä tehdään ennen soutuun lähtöä.